La gestión de las entidades públicas en Colombia ha llevado a cabo un proceso evolutivo en la búsqueda de brindar productos y servicios de manera eficiente y que a su vez, satisfaga las necesidades y expectativas de sus diferentes grupos de valor. En otras palabras, ha trabajado arduamente para que a través de diferentes modelos de gestión operativa y de control se logre la generación de valor público.
En este sentido, dicha evolución y el aprendizaje continuo ha permitido crear un modelo que se convierte en el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades públicas, el cual, es denominado Modelo Integrado de Planeación y Gestión
Ahora bien, para el desarrollo de este modelo, se implementaron 7 Dimensiones operativas las cuales, a través de las denominadas Políticas de Gestión y Desempeño identifican los elementos, instrumentos, prácticas y procesos que permiten la generación de valor público y la satisfacción de los grupos de valor.
Hay siete dimensiones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y cada una de ellas se desarrolla a través de múltiples políticas que miden su implementación por medio de diferentes instrumentos. Algunos de ellos son los denominados autodiagnósticos y el Formulario Único de Reportes y Avance de Gestión – FURAG, los cuales, con la ayuda de actividades a desarrollar por las entidades, resume mediante indicadores y planes, el avance frente a la implementación de los lineamientos que son determinados, a su vez, por los rectores de política, quienes hacen parte de las entidades del sector público por indicadores.
A continuación, describiremos cada dimensión y sus objetivos principales:
Esta dimensión busca ofrecer a la entidad pública las herramientas para gestionar su talento humano de forma adecuada durante el ciclo de vida del servidor público (ingreso, desarrollo y retiro).
De acuerdo con el MIPG el talento humano debe:
Esta dimensión busca dar los instrumentos necesarios para que las entidades públicas planeen su horizonte a corto, mediano y largo plazo y en consecuencia, prioricen los recursos, focalicen el talento humano y encaucen los procesos hacia los resultados.
Según el MIPG el direccionamiento estratégico debe:
La Gestión con valores para resultados permite identificar las necesidades de las entidades frente a la prestación de sus servicios. En este sentido, orienta las acciones al análisis hacia el interior de los procesos y de igual manera hacia sus grupos de valor, todo ello, enmarcado dentro de los lineamientos de integridad y la planificación desarrollada en la Dimensión de Direccionamiento Estratégico.
Los valores que soportan la gestión de una entidad son:
Tener un registro claro y medible de los avances de la gestión y las metas alcanzadas es indispensable para mejorar de forma continua. La evaluación de los resultados debe:
Una organización debe estar articulada internamente de forma eficiente para garantizar el éxito de la gestión. Una comunicación fluida entre los funcionarios públicos y de la institución con la ciudadanía hace que el ciclo de gestión funcione como un reloj.
La gestión del conocimiento promueve la innovación y fortalece, transversalmente, a las otras dimensiones del modelo. El conocimiento que se produce al interior de una entidad es crucial para su evolución.
Según el MIPG la gestión del conocimiento debe:
La Dimensión de control Interno, busca de manera articulada, controlar las actividades de gestión que se desarrollan a través de las 6 dimensiones anteriores, para lograr, mediante un aseguramiento razonable el cumplimiento de los objetivos institucionales.
El sistema de control interno debe, según el MIPG:
El Modelo Integrado de Planeación y Gestión busca gestionar y controlar los aspectos más relevantes de la administración pública de manera consolidada y coherente, basados en la eficiencia de los recursos disponibles en las entidades y garantizando que se cumplan los derechos de los ciudadanos, los cuales son una parte integral de todo el modelo.
Las siete dimensiones de este modelo deben implementarse con conciencia para asegurar el éxito del desarrollo de la gestión de las entidades públicas.
En Pensemos tenemos años de experiencia trabajando con múltiples organizaciones públicas desde la Presidencia de la República de Colombia hasta el Ministerio de Salud de Colombia en la implementación de un software que les permita asegurar el éxito de la gestión desde su planeación, pasando por la implementación y volviendo siempre sobre los resultados en la evaluación y la retroalimentación.
Contáctenos si quiere implementar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en su organización cumpliendo con cada una de las siete dimensiones desde el primer momento. Nuestros consultores lo asesorarán en la solución que se ajuste a las necesidades de su organización.
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