El Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) es un asunto que aún genera muchas preguntas a las organizaciones públicas y privadas de pequeño, mediano y gran tamaño. ¿Es obligatorio implementarlo? ¿qué institución lo regula? ¿por qué es necesario implementarlo? ¿cómo optimizo el SGSST que tiene mi organización? Hoy en Pensemos responderemos y discutiremos sobre estas y otras preguntas.
Sí, sin importar el número de trabajadores que tenga una organización, su actividad comercial, ni su carácter (público o privado).
La implementación del SGSST la tienen que cumplir todos los contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato: civil, comercial o administrativo, y debe cubrir a todos los trabajadores: directos, contratistas, por prestación de servicios y trabajadores en misión.
Todas las empresas deben estar en capacidad de evidenciar que todas las fases de su SGSST se están aplicando y ejecutando. El ministerio del trabajo o cualquiera de las oficinas del trabajo pueden exigir los documentos que prueben la implementación del sistema.
Las multas pueden ser hasta de 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes, dependiendo de la gravedad de la infracción. En caso de que la falla se vuelva a presentar o se incumplan los correctivos a la misma, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o por el Ministerio de Trabajo, se podrá ordenar la suspensión de actividades por ciento veinte (120) días o incluso el cierre definitivo de la empresa.
Además de las sanciones legales y monetarias, una consecuencia evidente de no implementar el SGSST es que los trabajadores están más expuestos a riesgos y enfermedades, lo que puede traer fatales consecuencias no sólo para su salud y bienestar sino para la productividad de su empresa.
Las fases del desarrollo del SGSST son cinco:
En Pensemos hemos desarrollado un artículo que expone 5 claves para lograr una implementación exitosa del SGSST en Colombia, de acuerdo a cada una de las fases. Puede revisarlo para conocer más sobre el tema.
La vigilancia del cumplimiento de todo lo que dicta el decreto 1072 del 2015 les corresponde a las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL). Estas se encargan de informar a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo. Sin embargo, este último también podrá exigirle la documentación necesaria sobre el SGSST a una organización si así lo considera necesario.
La evaluación que realizan las ARL se guía principalmente por tres indicadores:
Las ARL deben brindar capacitación al comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST de cada organización. Además, también deben prestar asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados en la implementación del sistema
En caso de que la ARL no le brinde la asesoría, puede acudir a los diferentes medios que el Ministerio del Trabajo tiene disponibles:
En muchas ocasiones se sabe lo que que se debe hacer para cumplir con el SGSST, sin embargo, a veces resulta complicada la forma efectiva de ejecutar estos requerimientos. Muchas veces las organizaciones resuelven poner en red algunos computadores con programas estandarizados o asignarle a un funcionario las labores, pero, ¿Cómo se obtienen datos concretos sobre riesgos y peligros de una organización? ¿cómo se controlan constantemente los planes de SGSST? ¿cómo se pueden ver reportes claros de los procesos y de los resultados?. Las actividades son muchas y la cantidad de información amplia.
Lo que no se mide no se puede cambiar, por eso, en muchas ocasiones un software para el sistema de Gestión de la seguridad y Salud en el Trabajo, como el desarrollado por Pensemos, le da la capacidad de ver con claridad todo el SGSST de su organización. De esta manera se puede mantener una visión general de todos los documentos, análisis y matrices de Peligros, matrices de Amenazas, legal, perfil socio demográfico y de condiciones de Salud; también permite diseñar, definir, reportar y analizar los indicadores para evaluar la estructura, los procesos y los resultados del SGSST. Un software para el SGSST también le permite programar y reportar las verificaciones al SGSST para finalizar el proceso de mejora.
En resumen, el SGSST está pensado para la salud y bienestar de los trabajadores de una organización, sin embargo, implementarlo conlleva una serie de procedimientos que el empleador debe tener muy claros para que no acarree ningún accidente fatal, multa o sanción. El Software Suite Vision empresarial está ideado para que, de acuerdo a las necesidades de su organización, se pueda hacer un seguimiento claro y visible desde el principio hasta el fin del proceso. No dude en contactarnos si tiene alguna duda o inquietud. ¡Hasta la próxima!
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