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title: 5 claves para lograr una implementación exitosa del SGSST en Colombia
description: El SGSST o sistema de seguridad y salud en trabajo es un sistema de gestión asegura de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de Trabajo. Hoy en Pensemos le comentamos cinco claves para que logre una implementación existosa de este sistema.
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 DE LECTURA

# 5 claves para lograr una implementación exitosa del SGSST en Colombia

Por Gabriel Roncancio

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**El SGSST** es un sistema de gestión asegura de la **prevención de las lesiones y enfermedades** causadas por las **condiciones de Trabajo** y de la **protección y promoción de la salud de los trabajadores**. [Implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo](https://gestion.pensemos.com/que-es-el-sg-sst-y-por-que-implementarlo-8-razones) (SGSST) es un requisito exigido por el **Ministerio del Trabajo**, pero su implementación demanda tiempo, organización y mucho trabajo dentro de una compañía. Por eso, hoy en Pensemos le proponemos cinco claves para **lograr una implementación efectiva del SGSST en su organización**, ¡acompáñenos!

[![• ¡Descargue nuestro libro y conozca cómo implementar el Sistema de Gestión SST! •](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3530961/629925c3-5651-48fb-a03e-962a50147e56.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3530961/629925c3-5651-48fb-a03e-962a50147e56)

## **El desarrollo por fases del SGSST**

El desarrollo del SGSST consiste en un **proceso lógico, por etapas o fases**, basado en la mejora continua. Seguir o no cada etapa determina el éxito de la implementación del sistema en una organización. Por eso, cada una de las claves que hoy le presentaremos se refiere a cada una de las fases de implementación del SGSST:

- Evaluación inicial
- Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial
- Ejecución del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo,
- Seguimiento y plan de mejora
- Inspección, vigilancia y control

****Fase de evaluación inicial: hacer una revisión de todas las actividades con el fin de identificar y valorar los peligros y los riesgos ****

El plan de implementación del SGSST de cada organización es diferente pues siempre depende de las necesidades y de las condiciones de cada una. Por eso, es indispensable hacer una **autoevaluación** para identificar sus **prioridades en términos de seguridad y salud**. En esta se **identifican, se evalúan y se valoran los riesgos que existen en la organización** para establecer las prioridades hacia las que se deben enfocar las acciones del SGSST.  Un diagnóstico completo debería cumplir con las siguientes características:

- Identificación de la normativa legal vigente en SGSST
- Identificación y valoración de riesgos al interior de la organización
- Identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad.
- Evaluación de la efectividad de las medidas implementadas para controlar los peligros, riesgos y amenazas.
- Análisis de accidentes y enfermedades laborales de los últimos 2 años, verificando sus causas.
- Evaluación de los programas de vigilancia epidemiológica.
- Descripción sociodemográfica de los trabajadores de la organización.
- Registro y seguimiento de los indicadores definidos dentro del SGSST en el año anterior.

****Fase de plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial: Realizar una definición de la política de SGSST y un plan de trabajo anual del SGSST****

En esta fase se trata de establecer los **elementos de control** que consolidan las **acciones de mejoramiento** necesarias para corregir las debilidades encontradas en la evaluación. La política de SGSST y **el plan de trabajo** que se establezcan deben ser coherentes y reales a la empresa, además, deben ser específicos y apropiados a la naturaleza de los peligros identificados y del tamaño de la organización.

En esta fase también se deben cumplir las siguientes actividades: 

- Establecimiento de medidas de acción basadas en los riesgos identificados.
- Establecimiento del plan de Trabajo anual. (Metas, responsabilidades, recursos -financieros y personal necesario-, cronograma de actividades)
- Definición de objetivos, actividades y responsables.
- Definición de indicadores que permitan evaluar el sistema.
- Creación del plan de capacitación.
- Conformación del vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Definición del sistema de vigilancia epidemiológico.
- Definición de recursos financieros, humanos y técnicos requeridos para la implementación del SG-SST

 ****Fase de Ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: implementación y funcionamiento del sistema planeado. ****

En esta fase se pone en marcha el sistema definido en la fase anterior.  Se busca el **cumplimiento de los objetivos** planteados anteriormente en pro de **eliminar o minimizar los peligros identificados**. Para una correcta implementación se deben tener presente los siguientes parámetros:

- Tener la documentación necesaria preparada, según los objetivos trazados.
- Definir responsabilidades y funciones frente al SGSST.
- Ejecución de las medidas de intervención.
- Realización de actividades establecidas en el plan de acción.
- Ejecución del plan de capacitación a contratistas y subcontratistas.
- Vigía o Comité Paritario-Copasst (dependiendo del número de trabajadores) de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Creación del comité de convivencia laboral.

****Fase de seguimiento y plan de mejora: verificación del SGSST y medición de lo que ha sido implementado ****

La **evaluación y la vigilancia preventiva** de la ejecución del SG-SST es regulada por el Ministerio del Trabajo conforme a los estándares mínimos dispuestos en la resolución 1111 de 2017. Todas las organizaciones deben hacer una revisión de acuerdo a los parámetros establecidos por el ente regulador. En ella se revisan **objetivos, metas y requisitos legales** del SGSST implementado. En esta fase se deben tener presentes los siguientes parámetros:

- Tener un procedimiento estandarizado de seguimiento para realizar un análisis del cumplimiento de los objetivos planificados.
- Revisión del sistema por parte de la alta dirección de la organización.
- Reporte de las condiciones laborales.
- Revisión de indicadores.
- Desarrollo de auditorías internas o externas.

****Fase de inspección, vigilancia y control: verificación del cumplimiento de la normatividad vigente del SGSST****

Una vez al año, por lo menos, se debe hacer **seguimiento y medición** de lo que ha sido implementado según la política del SGSST. En pocas palabras, se recopila toda la información sobre su funcionamiento durante el último año.  El **Ministerio del Trabajo** es el encargado de llevar a cabo esta fase.

Las **administradoras de riesgos laborales (ARL)** son las encargadas de brindar asesoría y asistencia técnica en la implementación del SGSST a todos sus afiliados. En esta fase, las ARL valorarán los siguientes puntos:

- Cumplimiento de la política de SGSST.
- Resultado de los indicadores.
- Participación de los trabajadores.
- Alcance y aplicación del sistema frente a proveedores y contratistas.
- Mecanismo de comunicación del SGSST.
- Planificación, desarrollo y aplicación.
- Gestión del cambio.
- Proceso de investigación de accidentes o enfermedades laborales.

 

En este artículo le hemos presentado cinco claves para una **implementación efectiva del SGSST** de acuerdo a las cinco fases de ejecución del SGSST. Si bien la implementación del sistema de Gestión de la Seguridad y la salud puede parecer un esfuerzo de más para su organización, debe tener en cuenta que, en realidad, el SGSST representa una **herramienta para analizar el rendimiento de su organización que le evitará importantes pérdidas causadas por accidentes y otros percances laborales**. Esperamos que esta información le haya sido útil para poner en práctica en su organización un sistema que le resulte efectivo y eficaz.  Si tiene alguna duda o inquietud, [No dude en contactarnos](https://gestion.pensemos.com/contactenos) para conocer nuestra [Suite Visión Empresarial](https://gestion.pensemos.com/contactenos), un [software modular](https://gestion.pensemos.com/por-que-usar-un-software-sg-sst-16-beneficios) que le facilitará a implementar este sistema de gestión y ayudará a cumplir con toda la normativa vigente.

 [![Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3530961/652806a4-428f-47c3-8451-26a8295f2cf5.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3530961/652806a4-428f-47c3-8451-26a8295f2cf5)

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**Gabriel Roncancio**

 Soy Magister en ingeniería de sistemas y computación, y me fascina resolver problemas usando datos. Pero sobre todo hago preguntas, esa es mi principal habilidad. Que sean difíciles o fáciles, incluso si son incómodas de responder y preguntarlas implica romper con la norma convencional, me encanta hacer preguntas. Las mejores de ellas y las que más me apasionan son aquellas relacionadas con los negocios y nuestra capacidad de ser humanos.

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