Actualmente puede ser que su organización se encuentre usando Sharepoint, Dropbox u Hojas de cálculo para  implementar y hacer visible el Sistema de Gestión de Calidad. Sin embargo, SharePoint o Dropbox no ofrecen un control por usuarios que sea organizado, que esté conectado con toda la compañía y cumpla toda la gestión documental y de mejora, o la seguridad de la información de los archivos de planes de acción, auditorias, proyectos, estrategias, etc. Esto puede ser  un factor crítico en el éxito de su empresa.

En el mercado hay un gran número de proveedores de Software de Calidad. Aquí en Pensemos, como desarrolladores de la Suite Visión Empresarial, queremos que usted esté enterado de los productos disponibles en el mercado y que actualmente se destacan en el ámbito digital. Conozca a continuación el top 15 de Software de Gestión de Calidad. ¡Acompáñenos!

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OBJETIVO: AYUDAR A ELEGIR UN SOFTWARE DE GESTIÓN DE CALIDAD

Hemos recopilado este listado de software para el Sistema de Gestión de Calidad con el propósito de ayudar a los responsables de implementación y mantenimiento Sistema de Gestión Calidad en organizaciones del sector privado y público en el proceso de elegir un software para administrar el Sistema de Gestión de Calidad . Sabemos lo abrumador que puede ser reducir el enorme listado de proveedores que existen a nivel mundial para tener un listado preliminar de dos o tres fabricantes y luego tener que elegir el software correcto para su organización. Para hacer aún más sencillo el proceso de selección de software hemos recopilado este listado exhaustivo con los mejores.

Metodología del Top 15 de Software de Gestión de Calidad.

Antes de presentar el ranking de software de Gestión de Calidad vamos a describir el criterio que empleamos para elaborarlo. El primer paso para establecer un ordenamiento entre los diferentes productos del mercado para la administración del Sistema de Gestión de Calidad es definir la métrica cuantitativa con que se va a ordenar. En nuestro caso, elegimos el Marketing Grade creado por Hubspot por tres razones:

  1. No existe información pública sobre la adopción de software de Gestión de la Calidad o sobre la calidad de los productos existentes, por lo que decidimos optar por una métrica proxy o sustituta para determinar el orden en que ubicaríamos cada software SGC.
  2. De acuerdo a Hubspot el Marketing Grade es “una medida holística de la presencia web de una compañía”, de esta manera estamos vinculando la relevancia de cada producto con la calidad y autoridad de su presencia web. Suponemos que un fabricante con autoridad en el ámbito digital es más relevante para ser considerado en el proceso de selección.
  3. Es una métrica provista por un tercero lo cual favorece la imparcialidad y objetividad.

Sabemos que nuestra suposición no es perfecta, pero los resultados que obtuvimos fueron relevantes. Por otra parte, en el listado además del valor de Marketing Grade de cada proveedor listamos su país de procedencia y su disponibilidad en español. Esperamos que con esta información su decisión sea la más acertada para lograr la certificación y gestionar el SGC.

Top 15 de Software para el Sistema de Gestión de Calidad- SGC

Entérese de algunas características de las herramientas que están ubicadas en el top 15 de Software de Gestión de la Calidad, su Marketing Grade, su país de procedencia, su disponibilidad en español y más.

1. Suite Visión Empresarial - Pensemos

Marketing Grade: 64 | País: Colombia | Disponible en Español: Sí

La Suite Visión Empresarial desarrollada por Pensemos es un software modular flexible  que facilita configurar y administrar el Sistema Gestión de Calidad ISO 9001, adaptándose a las necesidades de cualquier tipo de organización. Ofrece herramientas para la mejora continua, el control de documentos y registros, los indicadores de procesos, el seguimiento de compromisos, las auditorías y las revisiones gerenciales, entre otras. Conozca más aquí.

2. Software ISO Calidad

Marketing Grade: 64 | País: España | Disponible en Español: Sí

El software de ISOTools ayuda a la implementación, automatización y mantenimiento de los Sistemas de Calidad. ISOTools está diseñado para el manejo de la documentación, la comunicación,  y de tiempos y costos. De esta forma se consigue un impacto sobre la eficiencia, los costos y los resultados de la organización 

3. KAWAK ®

Marketing Grade: 62 | País: Colombia | Disponible en Español: Sí

KAWAK® es una solución tecnológica para la administración y el mantenimiento de sistemas de gestión basados en los estándares como la ISO 9001, OHSAS 18001 y MECI. Es un software diseñado para controlar y distribuir la información documentada del Sistema ISO. 

4. Its-BSC-Its soluciones

Marketing Grade: 59 | País: Colombia | Disponible en Español: Sí

La Suite ITS-GESTIÓN, es un producto con una estructura modular, en ambiente Web, especialmente diseñado para soportar la administración de los sistemas de gestión (calidad – ISO 9001,) apoyando a los usuarios entre otros en el control y seguimiento de sus responsabilidades. 

5. Isolución ®

Marketing Grade: 59 | País: Colombia | Disponible en Español: Sí

Este software permite administrar de manera ágil, eficaz e integrada Sistemas de gestión de calidad como la ISO 9001 y el MECI, centralizando y relacionado toda la información del proceso de calidad. 

6. SoftExpert Excellence Suite

Marketing Grade: 58 | País: Brasil | Disponible en Español: Sí

Este software brasileño es una herramienta que permite hacer un seguimiento de la estrategia de una organización desde un mismo lugar. Ofrece herramientas integradas para hacer seguimiento del mapa de proceso de calidad, tendientes a mejorar la eficiencia y la reducción de costos. 

7. QPR Metrics

Marketing Grade: 50 | País: Finlandia | Disponible en Español: No

Es un software que  ayuda a la mejora de procesos para conseguir los objetivos de negocio de forma rápida y eficiente.  Ofrece asistencia para múltiples iniciativas y métodos de gestión orientados a procesos, tales como la gestión de la calidad (ISO9000, LEAN, Six Sigma, EFQM) 

8. SGC

Marketing Grade: 48 | País: Colombia | Disponible en Español: Si

Es un software de BSC que permite gestionar mapas estratégicos, KPI’S, análisis y reportes. Tiene herramientas de comunicación en línea, de modo que involucra a usuarios, equipos, sucursales y unidades de negocios, todo esto con el fin de transformar la estrategia de su organización en acción. 

9. MasterControl

Marketing Grade: 47 | País: Estados Unidos | Disponible en Español: No

Es un software de SGC que permite gestionar la información, documentación y los flujos de información. Contribuye a la disminución de errores brindando accesibilidad a través de la gestión digital de la información. En ese sentido, el software de seguimiento de la calidad: recopila, rastrea y administra datos y documentación en toda la organización.   

10. QMkey

Marketing Grade: 47 | País: España | Disponible en Español: Si

Es un software de gestión de calidad para la implantación y mantenimiento de un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de normas ISO (9001, 14001, 45001, 22000, 17025, 13485, 27001 etc), APPCC, BRC, IFS, FSSC 22000, Fertilizantes. Las funciones de QMKey van agrupadas en los siguientes tabuladores: procesos, recursos, gestión documental, mejora, seguimiento y partes interesadas. Estos tabuladores se activan o desaparecen, en función de la norma disponible o de los permisos concedidos

11. ISODoc 

Marketing Grade: 42 | País: Colombia | Disponible en Español: Si

Su software para la administración y control de los sistemas integrados de Gestión y calidad. ISODOC® se caracteriza por ser una herramienta modular que permite a la empresa que la adquiere enfocarse en el cumplimiento de las conformidades que la Norma ISO propone. Sus principales módulos son control documental, procesos, auditorías y mejoramiento continuo. 

12. Vision Software-Theoris Software

Marketing Grade: 39 | País: Estados Unidos | Disponible en Español: No

El software Vision permite implementar Business Intelligence para gestionar su estrategia del Sistema de Calidad.  Permite monitorear de cerca las medidas de calidad y profundizar para encontrar las áreas de mejora. Realiza análisis predictivos para mejorar la calidad.  

13. Bemus

Marketing Grade: 28 | País: España | Disponible en Español: Si

Es una solución de  Software de Gestión de Calidad que contribuye a la  gestión de los sistemas de calidad, medioambiente y prevención de riesgos laborales. Permite disponer en tiempo real de información de la gestión de la empresa y  da la posibilidad de integrar y ampliar las funciones del programa a demanda del cliente, pudiendo abarcar las funciones de la gestión operativa como (marketing, compras, producción, almacenes, facturación, contabilidad, gestión de proyectos). 

14. Daruma Software

Marketing Grade: 26 | País: Colombia | Disponible en Español: Sí

Su software de gestión de calidad en esencia es un sistema de gestión empresarial que cuenta con un conjunto de herramientas que gestiona las políticas de calidad internas y los procedimientos operativos estándar. Incluyendo documentos, gestión de requisitos ISO, Auditorias, Gestión de Riesgos, no conformidades y cualquier normativa específica de la industria. (Por ejemplo requisitos del Invima, FDA).

15. Global Suite

Marketing Grade: 22 | País: España | Disponible en Español: Sí

Es un software que facilita la implantación, gestión y mantenimiento de Sistemas de Gestión en las organizaciones basados en la normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, PDCA, etc. Se centra en implementar los requisitos que establecen los estándares de mejora continua tanto de manera individual como de manera integrada, reutilizando de esta forma la información de cada uno de los sistemas.

 

La implementación, el mantenimiento y la certificación del Sistema de Gestión de la Calidad en su organización  será mucho más sencilla con un Software de Calidad, que le permita gestionar los procesos, hasta las auditorías.. A la hora de elegir un proveedor de Software usted debe hacer un diagnóstico de las necesidades de su organización, así como de la flexibilidad de la herramienta para satisfacerlas. Hemos revisado que varios de los software son modulares, tenga en cuenta que soporte le brinda cada módulo de los posibles a elegir y el soporte que le brinda el proveedor en su uso diario de la herramienta. En Pensemos tenemos nuestra Suite Visión Empresarial, si  desea conocer más sobre el producto no dude en contactarnos.

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Tags: Gestión de calidad, General

autor

Gabriel Roncancio

Soy Magister en ingeniería de sistemas y computación, y me fascina resolver problemas usando datos. Pero sobre todo hago preguntas, esa es mi principal habilidad. Que sean difíciles o fáciles, incluso si son incómodas de responder y preguntarlas implica romper con la norma convencional, me encanta hacer preguntas. Las mejores de ellas y las que más me apasionan son aquellas relacionadas con los negocios y nuestra capacidad de ser humanos.