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Más del 80% de los líderes consideran que la ejecución de la estrategia tiene igual o más importancia que la planeación estratégica. Esto se debe a que el cumplimiento de objetivos estratégicos es un factor crucial para garantizar la estabilidad financiera, disminuir la rotación de personal y mejorar el ambiente laboral dentro de cualquier entidad. Ante esto, existen múltiples metodologías de gestión estratégica que posibilitan un seguimiento más concreto y detallado del plan estratégico, y una de ellas recibe el nombre de Balanced Scorecard.

En el artículo de hoy profundizaremos en esta metodología, le contaremos detalladamente qué cómo se puede implementar un Software Balanced Scorecard y de que manera integrarlo dentro de su organización. ¡Acompáñenos!

 

RESUMEN

Definición: 
El Balanced Scorecard (BSC) o Cuadro de Mando Integral es una metodología de gestión estratégica desarrollada por Robert Kaplan y David Norton. Permite estructurar y evaluar objetivos estratégicos mediante indicadores clave, asegurando un equilibrio entre aspectos financieros y no financieros, internos y externos, y objetivos a corto y largo plazo.

Objetivo:
El BSC busca alinear la estrategia con las operaciones, medir su desempeño, monitorear acciones clave y mejorar la toma de decisiones basadas en datos. Además, promueve la integración de todas las áreas organizacionales hacia metas comunes.

Características clave:

  • Perspectivas estratégicas. Se basa en cuatro principales: Financiera, Cliente, Procesos Internos y Aprendizaje y Crecimiento. Algunas organizaciones incluyen perspectivas adicionales como Responsabilidad Social o Seguridad.
  • Indicadores clave de desempeño (KPI). Miden el progreso hacia los objetivos.
  • Mapas estratégicos. Representaciones visuales de la relación entre objetivos y metas.
  • Integración. Equilibrio entre métricas financieras y no financieras.

Enfoque SMART. Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales.

Tipos:

  • Tradicional: Basado en las cuatro perspectivas iniciales.
  • Adaptado: Incluye perspectivas adicionales según la industria o estrategia de la organización.
  • Digitalizado: Integra herramientas de transformación digital, como big data, inteligencia artificial y automatización.
Dónde se utiliza:
El BSC es aplicable en organizaciones de todos los sectores:
  • Privadas: Mejora la rentabilidad y eficiencia operativa.
  • Públicas: Refuerza el cumplimiento de responsabilidades hacia ciudadanos o stakeholders.
  • ONG: Facilita el seguimiento de metas sociales y de impacto.
  • Industrias específicas: Desde manufactura y salud hasta educación y seguridad.

    Este enfoque ha evolucionado con la transformación digital, haciendo su implementación más ágil y precisa mediante herramientas automatizadas y análisis de datos en tiempo real.

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¿Qué es el Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral?

El Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral es una metodología de gestión estratégica utilizada para definir y hacer seguimiento de la estrategia de una organización. Esta metodología fue creada por los economistas Robert Kaplan y David Norton, y permite estructurar los objetivos estratégicos de forma dinámica e integral según una serie de indicadores que evalúan el desempeño de todas las iniciativas y los proyectos necesarios para lograr su cumplimiento satisfactorio.

Por otro lado, el BSC se basa en un correcto equilibrio y alineación entre los elementos de la estrategia global, que representan la esencia estratégica de la organización, y los elementos operativos, que son los medios para ejecutar y monitorear la estrategia.
Los elementos globales son aquellos que definen cómo es la organización, hacia dónde quiere ir y bajo qué principios se rige, de modo que proporcionan un marco para la toma de decisiones estratégicas a largo plazo.

Elementos esenciales del Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral 

  • La misión: el propósito central, la razón por la que existe la organización.
  • La visión: las aspiraciones de la organización, hacia dónde se dirige y cuáles son sus metas a largo plazo.
  • Los valores centrales: los principios y creencias que construyen la identidad de una organización y guían las decisiones que se toman dentro de ella.
  • Las perspectivas: los enfoques a partir de los cuales se estructuran los objetivos estratégicos de la organización.
  • Los objetivos: las metas específicas que tiene dentro de cada una de las perspectivas que alinean la misión y la visión de la organización.

Por su parte, los elementos operativos hacen referencia a la forma en la que la organización llevará a cabo sus planes estratégicos mediante la definición de los indicadores, metas y acciones específicas que aseguran que haya coherencia entre la ejecución y los objetivos. De esta manera, los elementos operativos son:

¿Por qué construir un Balanced Scorecard?

Los grandes beneficios que aporta la creación de un Balance Scorecard lo convierten en una metodología efectiva para cualquier organización en busca de maximizar su impacto y rendimiento global. Entre los principales propósitos para hacerlo se encuentran:

  • Describir y comunicar la estrategia: volcar la misión y la visión en objetivos claros.
  • Medir la estrategia: establecer indicadores para verificar el avance hacia el cumplimiento de los objetivos.
  • Hacer un seguimiento de las acciones: monitorear las actividades y proyectos en busca de mejorar sus resultados.
  • Mejorar el proceso de toma de decisiones: proveer información en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos.
  • Integrar las áreas: coordinar los esfuerzos de cada sector para alcanzar metas comunes. 

 

Fortalezas y debilidades del Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral

La metodología Balanced Scorecard introduce varios beneficios para la gestión de una organización. A continuación, algunos ejemplos:

  • Ayudar a alinear todas las áreas y las actividades de la organización en función de los objetivos estratégicos y el cumplimiento de la visión.
  • Estimula la transformación organizacional a partir de la estrategia.
  • Transformar la visión de la organización en acciones reales que se podrán medir y seguir.
  • Produce una mejora en los procesos organizacionales de gestión de la información.
  • Mejora la comunicación interna de las organizaciones con el fin de que todos los miembros tengan conocimiento de su función con miras al cumplimiento de las metas.
  • Mantiene la estrategia visible y como foco de la generación de estadísticas.
  • Ayuda a dar una estructura lógica a la estrategia.

Por su parte, entre las desventajas se pueden enumerar:

  • Requiere un fuerte patrocinio por parte de los líderes para tener éxito.
  • No existe una plantilla única para aplicar el BSC, cada organización debe crear el suyo.
  • Debido a la creciente cantidad de bibliografía sobre el tema, puede resultar abrumador iniciar a aplicarla.
  • Puede parecer una metodología muy rígida por la estructura lógica que propone.

¿Cómo crear un Balanced Scorecard paso a paso?

La creación de un Balanced Scorecard (BSC) es un proceso estructurado que puede ser aplicado en cualquier organización, y es integral porque establece un balance al medir una empresa con base en KPIs financieros y no financieros, indicadores históricos e inductores, externamente e internamente, y al usar métricas a corto y largo plazo.


A continuación, los pasos básicos para diseñar un Cuadro de Mando Integral

 

Paso 1: Definir perspectivas y estrategias

El Cuadro de Mando Integral se fundamenta en cuatro perspectivas que permiten observar a la organización desde diferentes ángulos:

  1. Perspectiva financiera
  2. Perspectiva del cliente
  3. Perspectiva de los procesos internos
  4. Perspectiva de aprendizaje y crecimiento

Estas perspectivas aseguran un equilibrio integral en la gestión. En esta etapa, es fundamental alinear la misión, visión y valores de la organización, resultando en una estrategia específica que sea medible, alcanzable, realista y temporal (SMART).

 

Paso 2: Vincular los objetivos estratégicos

El siguiente paso es seleccionar los objetivos estratégicos para cada perspectiva. En este punto, conceptos amplios comienzan a concretarse en metas específicas. 

  • Establecer objetivos estratégicos: es necesario definir las metas a corto, mediano y largo plazo para cada área clave, ya sea dentro de las cuatro perspectivas originales o en otras que la organización decida incorporar.
  • Identificar KPIs: en esta fase, se definen los indicadores clave de desempeño (KPIs) que permitirán medir el progreso hacia el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Paso 3: Elaboración del mapa estratégico

El desarrollo de un mapa estratégico implica crear una herramienta visual que ilustre la interrelación entre los objetivos estratégicos. Este mapa muestra cómo cada objetivo contribuye al logro de la estrategia y su conexión con las áreas clave.  

  • Delegar funciones: es crucial asignar cada objetivo estratégico y KPI a un empleado o equipo responsable para garantizar su seguimiento y cumplimiento.
  • Implementar el Balanced Scorecard: en esta fase, se pone en marcha el Balanced Scorecard. Es fundamental proporcionar capacitación adecuada para asegurar que todos los empleados comprendan su importancia y el rol que desempeñan.
  • Monitorear el progreso: se debe revisar el Balanced Scorecard de manera periódica para asegurar su efectividad y adaptarlo a los cambios internos y externos que pueda enfrentar la organización.


Paso 4: Definición de los Indicadores Clave de Desempeño (KPIs)

El paso final consiste en definir los KPIs para todos los objetivos establecidos y las iniciativas estratégicas. A partir de estos indicadores, se puede generar una visualización del Mapa Estratégico que resalte las áreas que requieren mayor atención en la ejecución del plan estratégico.


Por ejemplo, si en el mapa se presentan objetivos destacados en color rojo, como "Reducir costos", "Optimizar el Capital Humano" y "Aumentar la Capacitación", esto señala la necesidad de investigar las causas de su incumplimiento. Además, es crucial implementar acciones para mejorar el desempeño en estas áreas. Durante el proceso de definición de los KPIs, es valioso categorizar los indicadores y proporcionar ejemplos relevantes para facilitar su comprensión.

 

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Las perspectivas del Balanced Scorecard

De acuerdo al método estratégico del Balanced Scorecard, la definición de la estrategia de una organización debe realizarse teniendo en cuenta cuatro o más perspectivas, y dentro de cada una se deben definir objetivos estratégicos asociados. Si tiene dudas definiendo sus objetivos estratégicos puede serle útil nuestro artículo: ¿Qué son los objetivos estratégicos y cómo crearlos?

 

Perspectiva financiera

Para la mayoría de las organizaciones con fines de lucro, el dinero es una prioridad. Por lo tanto, para estas organizaciones la perspectiva más importante tiene que ver con los objetivos financieros. Esencialmente, cualquier objetivo clave relacionado con la salud financiera y la rentabilidad de la organización puede incluirse en esta perspectiva. Los ingresos y las ganancias son objetivos obvios que la mayoría de las organizaciones enumeran en esta perspectiva. 

Otros objetivos financieros podrían incluir:

  • Generar ahorro de costos y eficiencia
  • Mejorar el margen de rentabilidad
  • Aumentar las fuentes de ingresos

 

Perspectiva del cliente

Esta perspectiva se centra en los objetivos estratégicos que están relacionados con los clientes y el mercado. En otras palabras, para lograr sus objetivos financieros, ¿exactamente qué necesita lograr en términos de sus clientes y mercado?

Incluidos en esta perspectiva puede encontrar objetivos estratégicos para:

  • Servicio al cliente y satisfacción
  • Participación en el mercado
  • Reconocimiento de marca

 

Perspectiva de los procesos internos

¿Qué procesos necesita implementar para cumplir sus objetivos estratégicos financieros y relacionados con los clientes? Esa es la pregunta que esta perspectiva pretende responder. Aquí debe establecer metas y objetivos operativos internos o en otras palabras, definir qué procesos requiere actualmente la organización y qué debe hacer para mejorar su desempeño.

Algunos ejemplos de objetivos de la perspectiva de procesos internos son:

  • Introducir mejoras en los procesos
  • Realizar optimizaciones de la calidad
  • Aumentar la utilización de la capacidad instalada

 

Perspectiva de aprendizaje y crecimiento

Mientras que la tercera perspectiva se centra en el lado de los procesos concretos, la última perspectiva considera drivers de desempeño más intangibles. Debido a que cubre un espectro tan amplio, esta perspectiva a menudo se divide en los siguientes componentes:

  • Capital humano: habilidades, talento y conocimiento
  • Capital de información: bases de datos, sistemas de información, redes e infraestructura tecnológica
  • Capital organizacional: cultura, liderazgo, alineación de empleados, trabajo en equipo y gestión del conocimiento

Estas son las cuatro perspectivas básicas de un Balanced Scorecard tradicional. Sin embargo, la elección de los enfoques que se tienen en cuenta depende de cada organización, sus estrategias, sus objetivos y las características de su industria, por lo que muchas de ellas adaptaron el modelo original para incluir otras perspectivas. Algunos ejemplos son:


Perspectiva de responsabilidad social

Las organizaciones deben ser medidas frente a sus grupos de interés. Para el caso de organizaciones de índole privada, serían sus stakeholders; para entidades públicas, serían los ciudadanos. Esta perspectiva nos va a ayudar a saber cómo la organización cumple sus responsabilidades frente a sus grupos de referencia. 

Dentro de sus objetivos, es clave incluir algunos relacionados con los siguientes aspectos:

  • Compromiso con el entorno
  • Brecha salarial por género
  • Índice de transparencia
  • Diversidad e Inclusión
  • Contribución a la calidad de vida de la comunidad y la de sus colaboradore

 

Perspectiva de seguridad

Para aquellas organizaciones que se desempeñan en industrias donde la seguridad juega un papel crítico, incluir una perspectiva de seguridad no solo protege a sus empleados y activos, sino que también mejora la productividad y evita interrupciones en las operaciones. Como resultado, este enfoque contribuye a reducir los costos relacionados con incidentes y a crear un ambiente de trabajo más saludable. 

Algunos objetivos estratégicos típicos de esta perspectiva son:

  • Reducir la cantidad de accidentes laborales
  • Cumplir normativas de seguridad
  • Mejorar la seguridad de productos y servicios
  • Desarrollar una cultura de seguridad

 

Orígen y evolución del Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral

En 1992, David Norton y Robert Kaplan introdujeron por primera vez la metodología del Cuadro de Mando Integral en un artículo para el Harvard Business Review, fundamentada en un estudio de investigación que abordaba la medición del desempeño en organizaciones donde los activos intangibles eran clave para la creación de valor. Desde entonces, el Cuadro de Mando Integral ha evolucionado históricamente, adaptándose a las necesidades de diversas organizaciones a nivel mundial y consolidándose como uno de los modelos de gestión empresarial más influyentes en la actualidad. 


A lo largo de sus numerosos libros, este par de economistas ha logrado depurar esta metodología hasta convertirla en uno de los modelos de gestión empresarial más influyentes e importantes en la actualidad. Si desea conocer más bibliografía sobre el Balanced Scorecard puede visitar nuestro resumen de los mejores libros de Balanced Scorecard. 

 

Inicialmente, el modelo del BSC surgió de cinco principios de gestión que Kaplan y Norton revelaron en su libro The Strategy-Focused Organization publicado en septiembre del año 2000. Estos principios consisten en:

  1. Movilizar el cambio a través del liderazgo ejecutivo.
  2. Traducir la estrategia en términos operacionales.
  3. Alinear la organización con toda la estrategia.
  4. Motivar para que la estrategia sea una tarea de todas las personas.
  5. Gobernar para convertir la estrategia en un proceso continuo.

Sin embargo, más tarde, en su libro Strategy Maps: Converting Intangible Assets Into Tangible Outcomes (2003), lograron traducir toda la estrategia en objetivos específicos, vinculados a través de relaciones causa-efecto a las siguientes perspectivas:

  1. Financiera
  2. Clientes / Mercado
  3. Procesos de negocio
  4. Aprendizaje, desarrollo y crecimiento

Gracias a esta optimización metodológica, las entidades que utilizaban el BSC lograran alinear los procesos, el personal, la tecnología y la cultura organizacional para generar una mejor propuesta de valor para el cliente y acercarse más a los objetivos de los accionistas.

 

Más tarde, con su libro Alignment: Using the Balanced Scorecard to Create Corporate Synergies (2006), Kaplan y Norton mostraron de qué manera se utilizaban los mapas estratégicos y el Cuadro de Mando Integral para crear una alineación de todas las unidades organizacionales. Con esto, las organizaciones que implementaban la metodología tuvieron la posibilidad de capturar las sinergias de múltiples unidades operativas dentro de una misma entidad corporativa. Además, gracias a la implementación de la estrategia en diferentes compañías, Kaplan y Norton descubrieron que muchas de ellas seguían la siguiente secuencia de trabajo:

  • Principio 1: movilizar el equipo de líderes.
  • Principio 2: traducir la estrategia en un mapa estratégico constituido por objetivos. relacionados y acompañado por un BSC de indicadores y metas.
  • Principio 3: alinear las diferentes partes del negocio gracias a los cuadros BSC vinculados.
  • Principio 4: definición de objetivos e incentivos.
  • Principio 5: rediseño de los distintos sistemas de planificación, presupuesto y control.

Este hallazgo permitió perfeccionar la metodología, ya que reveló que aquellas entidades que utilizaban los principios 1, 2 y 3 podían movilizar, focalizar y alinear la organización para lograr un desempeño excelente, pero no podían sostener dicho desempeño. Lo que hacía falta era incorporar los enfoques de los principios 4 y 5, que fueron añadidos uno o dos años después para renovar toda la planeación y garantizar niveles de crecimiento importantes.

 

Gracias a este descubrimiento, dicha premisa se convirtió, luego de diferentes estudios y observaciones en las compañías más grandes de América del Norte y Europa, en la intención de “convertir la estrategia en un proceso continuo”. Esta intención vería la luz en el libro The Execution Premium (2008) en donde se describe la manera en que las compañías podían establecer relaciones sólidas entre la estrategia y las operaciones diarias de los empleados para respaldar todos los objetivos estratégicos.

 

¿Qué es un mapa estratégico y para qué sirve?

Un mapa estratégico es una completa representación visual de la estrategia de una organización que describe el proceso de creación de valor mediante una serie de relaciones de causa y efecto entre los objetivos de las cuatro perspectivas del Balanced Scorecard. De esta manera, permite comunicar la estrategia global con claridad y demostrar en forma gráfica cuál es el aporte de las distintas áreas clave para su cumplimiento. 


Por otra parte, los beneficios de implementar un mapa estratégico son:

  • La disciplina de crear un mapa estratégico de objetivos relacionados con las cuatro perspectivas involucra al equipo ejecutivo y les da más claridad y compromiso con la estrategia.
  • Es sin duda, una poderosa herramienta de comunicación que posibilita que todos los empleados entiendan la estrategia y la traduzcan en acciones que puedan llevar a cabo para contribuir al éxito de la organización.
  • Provee de una estructura para las reuniones donde los gerentes pueden ver rápidamente en cuáles aspectos de la estrategia están teniendo éxito y en cuáles no.
  • Las relaciones causales permiten a los gerentes probar si la teoría sobre la que se basa su estrategia es válida.

¿Por qué es integral el Cuadro de Mando?

Se dice que un Cuadro de Mando es integral porque involucra un equilibrio entre los KPIs financieros y no financieros, los indicadores históricos (de resultados o retrospectivos) e inductores (de procesos o predictivos), las medidas enfocadas externamente (hacia el cliente) e internamente (procesos internos), y las métricas a corto y largo plazo:

 

¿Cómo el Cuadro de Mando se volvió Integral?

La “integralidad” del cuadro de mando surge ante la necesidad de combinar los aspectos financieros y no financieros, para alinear los procesos y aprovechar al máximo los aportes de cada unidad operativa de una compañía. Así, los indicadores financieros y los indicadores de los procesos internos cobran la misma importancia y se direccionan hacia los mismos objetivos.

 

De forma anecdótica, Arthur M. Schneiderman, el creador del primer Balanced Scorecard dentro Analog Devices, cuenta que el primer Scorecard adquirió su balance entre métricas financieras y no financieras, a raíz de una discusión con Jerry Fishman, el difunto COO de la empresa.
A pesar de que originalmente el Scorecard estaba desbalanceado para incluir solo métricas no financieras, a raíz de que para la alta gerencia era esencial contar con las métricas financieras, se estableció un balance “desbalanceado” en el cual se mantenía una proporción de 1:6 entre indicadores financieros y no financieros.   

Errores comunes en la implementación del Balanced Scorecard

1. Carencia o ausencia de información acerca del desempeño individual y organizacional
2. Demasiados objetivos definidos y demasiados indicadores por medir
3. Empezar a aplicar el Balanced Scorecard por razones diferentes a la mejora del desempeño del negocio
4. Utilizar el Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral con propósitos diferentes de asegurar una feliz ejecución de la estrategia
Para conocer los detalles de cada una puede leer nuestro artículo sobre 4 errores en la implementación del Balanced Scorecard.

 

Ejemplos reales del Balanced Scorecard

Desde nuestra experiencia durante 25 años diseñando y automatizando modelos de gestión estratégica a través del Balanced Scorecard, a continuación le compartiremos algunos ejemplos reales de Mapas Estratégicos que hemos cocreado con empresas de diferentes sectores económicos, con el fin de que usted pueda ver en la práctica, los diferentes conceptos que hemos venido explicando a lo largo de este artículo.

 

El Padre de todos los ejemplos (Provisto por Kaplan y Norton)

Uno de los ejemplos más emblemáticos del Balanced Scorecard se presenta en el artículo original de Kaplan y Norton en la Harvard Business Review. Este caso se refiere a una empresa denominada ECI, que en realidad es un pseudónimo utilizado para referirse a Analog Devices, la compañía donde se originó esta metodología. El gráfico, conocido como el "Balanced Scorecard de ECI", ilustra cómo la organización estructuró sus objetivos estratégicos a través de las diferentes perspectivas del Cuadro de Mando Integral.

TABLA: ECI´s Balanced Business Scorecard

Ejemplo de Mapa Estratégico de un Organismo Descentralizado en Argentina

El Mapa Estratégico de la ANMAT (Administración Nacional de Medicamentos, Alimentos y Tecnología Médica) para el período 2024-2027 refleja su compromiso con la mejora continua en la regulación y control de productos sanitarios en el país. Este documento, que sintetiza las prioridades y objetivos estratégicos del organismo, se estructura en torno a cuatro perspectivas fundamentales: Financiera, Cliente, Procesos Internos, y Aprendizaje y Crecimiento.

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Fuente: ANMAT

 

Ejemplo de Mapa Estratégico de Superintendencia de Sociedades de Colombia

El Mapa Estratégico de la Superintendencia de Sociedades de Colombia delineado para el periodo actual refleja su enfoque en la promoción de un ambiente empresarial sostenible y regulado. Este documento esencial articula los objetivos estratégicos del organismo a través de cuatro perspectivas fundamentales: Responsabilidad Social, Financiera, Usuario, Procesos y Capital Humano.

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Fuente: Superintendencia de Sociedades

Ejemplo de Mapa Estratégico del Club Militar - Colombia

El Mapa Estratégico del Club Militar para el cuatrienio 2023-2026 ofrece una representación clara de las estrategias implementadas en las cuatro perspectivas establecidas. En una única página, se puede apreciar la interconexión y la interacción de los siete (7) objetivos estratégicos, mostrando su relación de causa y efecto.

image (2)Fuente: Club Militar

Ejemplo de Mapa Estratégico de un Establecimiento Público de Educación - Colombia

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Ejemplo de Mapa Estratégico de una empresa del sector industrial

Esta empresa se dedica a proveer soluciones competitivas y efectivas en las áreas de generación distribuida de energía, accionamientos motrices y manejo de fluidos.


Sus prioridades al momento del diseño del modelo eran los siguientes:

  • Lograr que los trabajadores y los clientes sientan la empresa como propia
  • Optimizar los procesos creadores de valor
  • Posicionarse en el mercado y excelente servicio al cliente
  • Innovar en metodologías de prestación del servicio

Realizamos varios talleres, y una a una fuimos construyendo las perspectivas, definiendo objetivos dentro de las mismas y dos estrategias, una de productividad y otra de crecimiento.

 
El resultado de su Mapa Estratégico fue el siguiente:

balanced-scorecard

 

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Las ventajas de contar con un software para automatizar el Balanced Scorecard la detallaremos en el siguiente párrafo.

Software para hacer seguimiento del Balanced Scorecard

A continuación se presenta un listado de algunas opciones que hemos encontrado para hacer el seguimiento al Balanced Scorecard. Puede que le interese nuestro Top 30 de Software para Balanced Scorecard:


Una hoja de cálculo o presentación de Microsoft Office (Excel o PowerPoint)

 

Esta opción tiene la ventaja de que puede ser administrada fácilmente por cada individuo y que se puede personalizar completamente dada la versatilidad de Excel y PowerPoint. 


Sin embargo, estas ventajas se deben contrastar con la creciente dificultad que implica gestionar varios periodos de información en un solo lugar, el control de versiones y el no contar con una única versión del estado actual de los indicadores. ¿Alguna vez le ha ocurrido que realiza cálculos en su hoja de Excel y cuando compara con los cálculos de otros, los resultados no coinciden?

 

Un software específico de Balanced Scorecard


El software Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral es una herramienta de gestión que tiene la ventaja de que está especialmente diseñado para gestionar el BSC, por lo que puede esperar que utilice los mismos términos que usted ya conoce.  Adicionalmente, está diseñado para mantener la información histórica a lo largo de diferentes periodos y para gestionar la evolución del Cuadro de Mando Integral. 


Otra ventaja de este tipo de software es que ya cuenta con la capacidad de vincularse con otros sistemas de información. Sin embargo, se debe tener en cuenta que se requiere superar la curva de aprendizaje del sistema para que todos los líderes y miembros del equipo hagan correcto uso del mismo.


Una solución de Business Intelligence (BI) o Inteligencia de Negocios


La ventaja de estas soluciones es que están directamente conectadas a sus bodegas de datos o a sus sistemas de análisis de información. Adicionalmente, permite procesar una gran cantidad de datos e información en un solo lugar. 


Sin embargo, puede resultar difícil para los usuarios finales y es probable que se requiera de un equipo de IT para realizar la integración de información. La solución ideal, suponiendo que cuente con el presupuesto para ello, es un software de Balanced Scorecard que integre una solución de Inteligencia de Negocios. No somos objetivos en este último respecto, pero puede resultar útil para usted conocer nuestra solución de Inteligencia de Negocios que está plenamente integrada con nuestro software de Balanced Scorecard, la Suite Visión Empresarial.

 

Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning)


Un sistema ERP es una alternativa que ofrece soluciones integradas para gestionar todos los aspectos de una empresa, incluidos finanzas, operaciones y recursos humanos, entre otros. Asimismo, algunos cuentan con módulos que permiten la gestión del Balanced Scorecard, lo que facilita la vinculación de los objetivos estratégicos con los datos operativos de la organización.


La principal ventaja de estas herramientas es la integración de los KPI con las operaciones diarias de la organización, además de alcanzar una mayor visibilidad de la información en tiempo real. No obstante, la adaptación compleja a las necesidades del Balanced Scorecard y sus costos elevados podrían hacer que las organizaciones prefieran inclinarse por otra opción.

Cómo diseñar un Balanced Scorecard hoy mismo

Hoy en día es importante tener en cuenta que, dentro del complejo entorno competitivo actual, alcanzar el éxito en la gestión empresarial implica contar con una amplia gama de indicadores dentro de este modelo estratégico. 


Además, también es necesario contar con un software de Balanced Scorecard que le permita tener una visión más detallada y sencilla de todos los indicadores que afectan la actuación de su organización en el mercado. Así, usted podrá realizar un seguimiento detallado del desempeño de su entidad gracias a un plan estratégico exhaustivo y detallado.


En Pensemos contamos con años de experiencia trabajando con el BSC. Por eso esperamos que este artículo pueda ser de su utilidad y que pueda ayudarle a comprender qué es el software Cuadro de Mando Integral, y cómo puede ayudar a la planeación estratégica de su organización Cuéntenos su opinión y asegúrese de contactarnos para apoyarlos en todo lo que esté relacionado con la planeación estratégica organizacional. Estaremos atentos a cualquier inquietud.


Impacto de la transformación digital en el uso del Balanced Scorecard


La transformación digital ha tenido un impacto profundo en la forma en que las organizaciones gestionan sus estrategias y objetivos, y el Balanced Scorecard no ha sido una excepción. 


Con el auge de nuevas tecnologías como la inteligencia artificial (IA) para gestión, estrategia y calidad, por ejemplo nuestro producto Suite VISIÓN EMPRESARIAL® + Inteligencia Artificial, el big data y la automatización, las organizaciones ahora pueden aprovechar el BSC de maneras más eficientes y precisas.

  • Automatización de la gestión del BSC: gracias a las plataformas digitales y al software especializado, las organizaciones pueden automatizar la recopilación y análisis de datos, lo que simplifica el monitoreo de los KPIs. Esto no solo reduce el margen de error, sino que también permite una toma de decisiones más ágil y fundamentada en tiempo real.

  • Integración con sistemas de inteligencia de negocios (BI): el BSC se ha integrado con herramientas de inteligencia de negocios que permiten un análisis más profundo de los datos. Con la capacidad de procesar grandes volúmenes de información, las organizaciones pueden obtener insights más detallados sobre su rendimiento y ajustar sus estrategias de manera proactiva.

  • Acceso a datos en tiempo real: la tecnología ha permitido que los responsables de la toma de decisiones accedan a los datos en tiempo real, lo que les permite reaccionar rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado. Esta inmediatez en el análisis y la ejecución es una de las principales ventajas que ofrece la transformación digital al BSC.

  • Medición de intangibles: la transformación digital también ha facilitado la medición de activos intangibles como la satisfacción del cliente en plataformas digitales o la influencia en redes sociales. Estas métricas, que antes eran difíciles de rastrear, ahora son parte fundamental de las estrategias de muchas organizaciones.

De este modo, el impacto de la transformación digital potenció el uso del Balanced Scorecard, haciendo que sea una herramienta más dinámica y adaptada a las necesidades del entorno actual. Las organizaciones que aprovechan estas innovaciones pueden gestionar su desempeño de manera más efectiva, lo que les permite alinearse mejor con sus objetivos estratégicos y mantenerse competitivas en un mundo cada vez más digital.

Balanced  Scorecard guia completa

 

 

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Tags: Balanced Scorecard, Cuadro de mando integral, Gestión estratégica, General

autor

Laura Delgado

Cargo: Gerente Govtech para Latinoamérica
Laura es Ingeniera Industrial y especialista en Pensamiento Estratégico y Prospectiva. Su trayectoria es de más de 15 años en consultoría a empresas de múltiples sectores empresariales. Ha liderado equipos de planeación, comerciales y administrativos. Esposa y Madre apasionada por las técnicas ancestrales que comprenden la mente, la respiración y el ejercicio físico.